İhtiyacınız olanı masanızda ne kadar çabuk bulabilirsiniz? Çalışma alanınız düzenli ve düzenli mi yoksa dağınık bir yer mi? Ortalama bir ofis çalışanı yılda 6 haftasını yanlış yerleştirilmiş belgeleri arayarak harcıyor. Sahip olduğunuzu bildiğiniz ama bir türlü bulamadığınız şeyleri aramak için ne kadar zaman harcıyorsunuz? Düzenlemek için zaman ayırın - iyi harcanan zamandır. İşte nasıl başlayacağınız:
1. Benzer öğeleri bir araya getirin.
Kalemleri dört farklı çekmecede biriktirmeyin. Alanı en üst düzeye çıkarmak için çekmece düzenleyiciler satın almak, yalnızca benzer öğeleri bir arada tutmakla kalmaz, aynı zamanda neye sahip olduğunuzdan ve tedarik azaldığında sizi haberdar eder. İlgili öğelerin bir arada olması ve kolay bulunması için "bölgeler" oluşturun. Atıştırmalıkları ve kişisel eşyaları unutmayın, masa alanınızda düzenli bir yere sahip olmaları gerekir. İyi bir masaüstü düzenleyiciye yatırım yapın.
2. Atın ve geri dönüştürün.
Gereksiz öğeleri atmak için erişebileceğiniz bir yere bir çöp kutusu ve geri dönüşüm kutusu yerleştirin. İçinde önemli bir not bulunan o dağınık kağıdı atmaktan mı korkuyorsunuz? Düzenli bir çekmecede dosyalayın veya bilgisayarınıza tarayarak asla kaybetmeyin!
3. Duvar alanını kullanın.
Masa dağınıklığını azaltmak için günlük referans olarak kullandığınız kağıtları düzgün bir şekilde göz hizasına asın. Ayrıca, şüpheye düştüğünüzde, atın! Kağıt akışını düzenli ve çalışma yüzeyinin dışında tutmak için Haworth çalışma araçlarından yararlanın.
4.Temizlik için sabit bir zaman seçin
Her Cuma, işten ayrılmadan önce 5 dakika ayırın ve masanızın içindekileri dosyalayın. Pazartesi neye ihtiyacın olacak? 3 ay sonra neye ihtiyacınız olacak? Dağınık kağıtlarınızı dosyalayın, atıştırmalık paketlerinizi çöpe atın ve hafta başında ihtiyaç duyacağınız dosyaları sıralayın.
