Dağınık bir çalışma alanı, stres ve endişe seviyenizi, odaklanma yeteneğinizi, uyku döngünüzü ve çok daha fazlasını olumsuz etkileyebilir.
Bize inanmıyor musun? Fiziksel çevrenizin duygularınızı, davranışlarınızı, bilişinizi ve karar verme sürecinizi etkileyebileceği araştırmalarla kanıtlanmıştır.
Lojistik açıdan, dağınık masanızda kayıp bir belgeyi ararken değerli zamanınızı kaybedersiniz. (Çalışanlar ihtiyaç duydukları şeyleri aramak için günde 2,5 saate kadar zaman harcıyorlar.)
Dahası, Princeton Üniversitesi'ndeki sinirbilimciler bir çalışma yürüttüler ve görünürde çok fazla şey olduğunda insanların üretken olmakta daha fazla zorlandıklarını keşfettiler!
Özetle: çalışma alanınız dağınıksa, siz de öylesiniz. Bu nedenle, çalışma alanı karmaşasının oynadığı rolü kabullenmenin ve tüm pisliği temizlemeye çalışmanın zamanı geldi!
Bu yazıda, ister ev ofisinizde, ister derme çatma bir çalışma alanında veya 9-5 işinizde bir kabinde olsun, çalışma alanınızı dağınıklıktan uzak tutmanıza yardımcı olacak 7 masa düzenleme fikrini paylaşacağız.
1. Çekmece Düzenleyicileri Alın
Evet, çekmeceler gerçekten kullanışlıdır, ancak hızla sıkışık ve dağınık hale gelirler. Yani, masanızı düzenleme konusunda ciddiyseniz, hemen çekmece düzenleyicileri almalısınız!
Çekmece düzenleyicileri kullanarak öğeleri (kalemler, notlar, belgeler, ataçlar) bölümlere ayırarak, onlara uygun bir yuva verebilir ve tüm çılgınlığa bir miktar yöntem ekleyebilirsiniz.
Çekmece düzenleyici satın almadan önce çekmecenizin ölçülerini almayı unutmayın, aksi halde alana uygun olmayan ve düzenlemek istediğiniz eşyaları alamayan bir çekmece almış olursunuz!
2. Kullanılabilir Masa Alanını Düşünün
Masanızın düzensiz görünmesinin ana nedeni, ister dolap, çekmece veya başka bir şey olsun, masanızda yeterli depolama alanı olmamasıdır.
Hayır, dışarı çıkıp yeni bir masa almanıza gerek yok. Tek yapmanız gereken çok sık kullanmadığınız eşyaları belirlemek ve bunları yakındaki bir rafa veya dolaba koymak.
Bu şekilde, görevlerinizi tamamlamak için masanızda yeterli alana sahip olacaksınız. Sonuçta, işleri basit tutmak, masanızı düzenlemenin en iyi yollarından biridir.
3. Masanızın Yakınına Bir Çöp Kutusu Yerleştirin
Daha önce de söylediğimiz gibi, dağınıklık bir numaralı düşmanınızdır. Masanızın yakınına bir çöp kutusu koyun, böylece ihtiyacınız olmayan şeyleri masanıza koymak yerine hemen atın.
Çalışırken zaten yeterince stres var. Tüm bu işe yaramaz kağıtlar, kırtasiye malzemeleri, kullanılmış peçeteler, yemek artıkları ve diğer istenmeyen şeyler sadece stresi artırır!
Hemen yanınızda bir çöp tenekesi olduğunda, tüm gereksiz eşyaları hemen o zaman atabilirsiniz. Öğeleri nerede, ne zaman ve nasıl atacağınızı düşünmek zorunda kalmayacaksınız.
4. Dosyalarınızı Renk Kodlayın
İnsanlar renkleri metni okuyabildiklerinden çok daha hızlı tanırlar! Böylece belgeleriniz, dosyalarınız ve klasörleriniz için bir renk kodlama stratejisi geliştirebilir ve uygulayabilirsiniz.
Öncelikle, dosyalarınızı proje türü, departman, ekip veya ihtiyaçlarınıza uyan herhangi bir sistem gibi farklı kategorilerde gruplandırın. Ardından, bu kategorilerin her birine bir renk atayın.
Kategori ile ilişkilendirilen renkleri seçmek en iyisidir. Örneğin, önemli dosyalara kırmızı, müşteri belgelerine sarı ve araştırma kağıtlarına yeşil renk atayabilirsiniz.
5. Temizle, Temizle ve Temizle
Masanız genellikle günlük işlerin altında kalır. Tüm zamanınızı ve dikkatinizi işinize adarsınız (olması gerektiği gibi), ancak masanız her geçen gün daha da kirlenir ve tozlanır.
Tozdan kurtulmanın tek yolu, toz birikmesine izin vermemektir! Her gün masanıza, bilgisayarınıza ve dosya dolaplarınıza bir kağıt havlu veya bez sürün.
Alarmınızı belirli bir saatte çalması için ayarlayabilirsiniz. Böylece masanızı temizlemeniz, çöpleri dışarı atmanız ve dosyalarınızı düzenlemeniz gerektiğini unutmazsınız!
6. Kordonlarınızı Çözün
Hemen hemen her çalışma masasının ortak bir noktası vardır: kablo karmaşası. Evet, kablosuz bağlantı kurmaya çalışıyoruz, ancak hala ortalıkta duran ve masanızın kaotik görünmesine neden olan çok sayıda kablo var.
Kablolarınız, adaptörleriniz, fişleriniz, kablolarınız ve şarj cihazlarınız her zaman karışık bir karmaşa olarak kalmak zorunda değil! Boş bir çekmeceniz varsa kablolarınızı, adaptörlerinizi, şarj cihazlarınızı,
Yeriniz yoksa, tüm telleri kablo bağlarıyla bir araya toplayabilir, bir kablo tutucu satın alıp masanıza takabilir veya tüm kablolarınızı klipslerle gruplandırabilirsiniz.
7. Konfor Önce Gelir
Masanızı düzenlemek yeterli değildir. Çalışma alanınızın rahat olduğundan emin olmalısınız. Çalışma alanındaki "rahatlık", farklı insanlar için farklı anlamlara gelebilir. Ancak, genel olarak şunları yapabilirsiniz:
Bilgisayar yüksekliğinde rahat bir sandalye kullanın, böylece omurganız bükülmez.
Ev ayakkabısı veya terlik giyerek ayaklarınızın aşırı terlemesini önleyin.
Mümkünse, size D Vitamini ve dopamin verdiği için doğal aydınlatma kullanın. Verimlilik seviyelerinizi artıracak ve aynı zamanda görme yeteneğinizi de geliştirecek!
Sarma
Düzenli bir masa, işlerinizi halletmek için size çok daha fazla alan ve yaratıcı olmanız için daha fazla alan sağlar! Masanız düzenli olduğunda, yolunuza çıkan herhangi bir görevin üstesinden gelmek için daha hazırlıklı olacaksınız.
Bu değil! Temiz ve basit bir masa, daha iyi odaklanmanıza ve daha üretken olmanıza yardımcı olur - çalışırken son derece önemli olan iki şey.
Şimdi tek yapmanız gereken yukarıda bahsettiğimiz ipuçlarını takip etmek ve kısa sürede mükemmel çalışma alanına sahip olacaksınız. Çalışma alanınızdaki birkaç küçük değişikliğin bile önemli bir etkisi olabilir!
