Sürekli olarak bulamadığınız şeyleri aradığınızı mı hissediyorsunuz? Masanızın çekmeceleri dağınık ve dağınık mı? Eğer öyleyse, onları organize etme zamanı! Bu yazımızda üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak, hayatınızı değiştirecek 8 masa çekmecesi düzenleme ipucu vereceğiz. Bu ipuçlarını takip edin ve ne kadar daha organize ve üretken olabileceğinizi görün!
MASA ÇEKMECESİNDE NE OLMALIDIR?
Ev ofislerinin çoğunda, masa çekmecelerine ne tür öğelerin konulması gerektiği konusunda çok az değişiklik vardır, ancak genel olarak masa malzemeleri çoğunlukla herkes için aynıdır. Masanızda ihtiyaç duyabileceğiniz şeylerin bir listesi:
- Yazı gereçleri (tükenmez kalemler, kurşun kalemler, mekanik kurşun kalemler)
- Vurgulayıcılar
- Ataşlar ve klasör klipsleri
- Bağlama klipsleri
- Makas
- Cetvel
- Yapışkan notlar ve not defterleri
- Kaset
- Şarj kabloları
- Piller (tuş takımınız ve fareniz için)
BİRÇOK EŞYA İÇEREN BİR MASA ÇEKMECESİ NASIL DÜZENLENİR?
İçerisinde çok fazla eşya varken masa çekmecesini düzenlemeye çalışırken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta vardır. Bazen masamızın çekmecesi çöp çekmecesine benzeyebilir. Ama buna gerek yok! İşte birkaç ipucu:
- Ait değilse, masanızın çekmecesindeki eşyaları başka bir alana taşıyın
- Uzun çekmeceleriniz varsa dikey alanı kullanmak için istiflenebilir masa düzenleyicileri kullanın
- Kırılan eşyalardan kurtularak dağınıklığı azaltın
- Hızlı erişmeniz gereken en önemli öğeleri saklamak için üst çekmeceyi atayın
- Dağınıklığı azaltmak için çekmecelerinizi sık sık düzenleyin (bunu haftalık olarak yapmayı deneyin, yalnızca birkaç dakika sürecektir!)
- Daha önce sahip olmadığınız ekstra alan yaratan farklı kaplarla depolama alanı ekleyin
- Çekmecelerinizde ne tür eşyalar sakladığınız konusunda dikkatli olun ve başıboş eşyaların masanızın çekmecesine girmesine izin vermeyin.
- Gerekirse, üst çekmeceniz çok doluysa diğer eşyaları düzenlemek için masaüstünüzü kullanın
OFİS MALZEMELERİ İÇİN BİR SİSTEM OLUŞTURULMASINA YÖNELİK İPUÇLARI DÜZENLEME
Masanızın çekmecelerini düzenlemek, malzemelerinizi kontrol altında ve kolayca erişilebilir halde tutmanın harika bir yoludur. Masanızın çekmecelerini düzenlemek gerçekten çok basit ve çoğu zaman hızlı bir proje olabilir! En iyi yanı, çekmece düzenleyicileri kullanırsanız ve eşyaları ait oldukları yere koyarsanız, düzenli kalmanın nispeten kolay olmasıdır!
ADIM 1: ÇEKMECELERİ BOŞALTIN
Masa çekmecelerini düzenlemek istediğinizde ilk adım onları tamamen boşaltmaktır. Bu çok zor geliyorsa, masa çekmecelerini birer birer düzenlemeyi de seçebilirsiniz!
ADIM 2: MASA ÇEKMECELERİNİZİ SİLİN
Temiz bir sayfa açabilmeniz için çekmeceleri ve çekmece düzenleyicilerini silmeniz de önemlidir. Yeni bir masa çekmecesi düzenleyici kullanıyorsanız, yeni temizlenmiş bir masaüstüyle yeni bir başlangıç yapmak isteyeceksiniz.
3. ADIM: BENZER ÖĞELERİ SIRALAYIN VE KOLAY ERİŞİM İÇİN BÖLGELER OLUŞTURUN
Sahip olduğunuz her şeyi görebilmeniz için malzemelerinizi yere koyun. Çekmeceler boşaldığında, öğeleri sıralamak ve kategorilere ayırmak için birkaç dakikanızı ayırın. Her şeyi sıralayıp eşleştirdiğinizde, masa çekmecelerini düzenleme zamanı geldiğinde doğru yolda kalmanıza yardımcı olur. Gruplandırma örnekleri ataçlar, kalemler ve kurşun kalemler, Post-it notları vb. olabilir.
Öğeleri gruplara ayırmanın bazı örnek yolları şunlardır:
- Yazı gereçleri (tükenmez kalemler, fosforlu kalemler, kurşun kalemler vb.)
- Ataşlar, klasör klipsleri, zımbalar
- Bloknotlar, yapışkan notlar, ayırıcı şeritler, yapışkan kağıt bayraklar
- Washi bant, bant, yapışkan raptiye
- Makas, bıçak, düz kağıt kesici
- Yazıcı kağıdı, karton, yazıcı mürekkebi
- Elektronik, kablolar, şarj cihazları, dizüstü bilgisayar
ADIM 4: KIRIK, KULLANILMAYAN VEYA FAZLA MALZEMELERİ AYIRIN
Artık tüm ofis malzemelerini yere serdiğinize göre, her bir öğeye bir göz atın ve gerçekten ihtiyacınız olup olmadığına veya kurtulabileceğiniz bir şey olup olmadığına karar verin. Masanızda çok fazla eşya bulunmasının masanızın çekmecelerini temiz ve düzenli tutmanızı zorlaştıracağını unutmayın.
Neyi saklayacağınıza karar vermeye çalışırken kendinize sormanız gereken bazı yararlı sorular şunlardır:
- Bunu sık sık kullanır mıyım ve gitseydi özler miydim?
- Bu özel öğelerden birçoğuna sahip miyim? Evin daha iyi bir yerine taşınabilir mi?
- Kırık ve kullanılamaz durumda mı?
Ofis malzemeleri nispeten ucuz olduğundan, bazen mağazaya gidip masanızı düzenlerken yeni ofis malzemeleri satın almak eğlenceli olabilir. Veya bir ofis malzemesi mağazasına yakın yaşamıyorsanız, çevrimiçi olarak arama yapabilir, bir şeyler sipariş edebilir ve teslimatı alabilirsiniz!
ADIM 5: MASA ÇEKMECE DÜZENLEYİCİ İLE ÇEKMECELERİNİZİ DÜZENLEYİN
Çekmece Düzenleyici
Masa Çekmecesi Düzenleyici
Çekmece düzenleyiciyi en üst düzeye çıkarın, modern bir dokunuş katarken küçük öğeleri verimli bir şekilde düzenleyin.
Ofis Masası Çekmece Düzenleyici
Dağınıklıktan uzak bir çalışma alanı için yerden tasarruf sağlayan tasarım ve organizasyonel faydalar sunan dayanıklı metal askı çekmeceleriyle ofis depolama alanını en üst düzeye çıkarın.
Masa Altı Düzenleyici Çekmeceler
Çalışma alanınızı, ofis malzemeleri için gizli depolama ve geniş kapasite sunan şık masa altı düzenleyici çekmecelerimizle geliştirin.
Metal Masa Çekmece Düzenleyici
Verimli ve düzenli depolama için ayarlanabilir bölücülere ve sağlam çelik hasır yapıya sahip çok yönlü çekmece düzenleyicimizle ofis organizasyonunuzu yükseltin.
Ofis malzemesi envanterinizi toplayıp sıraladıktan sonra çekmeceleri düzenlemeye başlamanın zamanı geldi. Çekmecelerinize en uygun olanı görmek için masa düzenleyicilerini veya plastik kutuları farklı konfigürasyonlarda düzenleyin. Ofis malzemeleri için üst çekmeceyi ayırın ve en çok kullandığınız eşyalara kolay erişim sağlayın.
Masa düzenleyicileri her şekil ve boyutta mevcuttur; ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin. Çekmece alanını en üst düzeye çıkarmak için istiflenebilir kutular bile var. Şeffaf çekmece düzenleyicileri alabileceğiniz gibi beyaz, siyah gibi masanızın rengiyle uyum sağlayacak renklerde de alabilirsiniz.
ADIM 6: MASANIZI DÜZENLİ TUTMAK İÇİN BİRAZ BOŞ ALAN BIRAKIN
Masa düzenleyicinizde biraz boş alan açın. İhtiyaçlarınız değişeceğinden, henüz sahip olmadığınız eşyalara yer açmak her zaman harika bir fikirdir. Bu, büyümeye ve değişikliklere yer olan düzenli bir çekmece oluşturmanıza yardımcı olacak ve diğer öğeleri düzenli tutmanıza olanak tanıyacaktır.
ADIM 7: MASA ÇEKMECECELERİNİZE ETİKETLER EKLEYİN
Etiket eklemek, her çekmecenin içinde ne olduğunu kolayca tanımlamanın en iyi yoludur. İhtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulmanıza ve eşyaları yanlış yerde tutmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır… bu, masanızın çekmecesini düzenli tutmanıza yardımcı olacak önemli bir adım olabilir!
ADIM 8: DÜZENLİ MASANIZIN KEYFİNİ ÇIKARIN!
Süreç sıkıcı olabilir, ancak artık masanızın çekmecesini düzenlemek için çok çaba harcadığınıza göre, arkanıza yaslanın ve sonuçların tadını çıkarın! Daha üretken olacaksınız ve dağınıklık yığınlarının altında gömülü olan şeyleri arayarak zaman kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Benim kitabımda bu bir kazan-kazan!
Yeni organize alanınızın tadını çıkarmak ve başarı hissini içinize çekmek için biraz daha zaman ayırın. Çekmecenizi düzenlemenin hayatınız üzerinde dramatik bir etkisi olabilir… bu biraz dramatik gelebilir ama bu kesinlikle doğru. Çekmecenizi düzenli tutmak sadece ruh halinizi iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve iş yoğunluğuna karşı harika bir çözüm olabilir.
